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成人高等教育试卷印刷分发保管工作规定

 发布时间:2016-11-14  |   阅读量:   |   发布人:



1.试卷印刷,保管工作人员必须有高度的责任心,遵守纪律,坚持原则。试卷印刷保管工作中要注意防火,防盗、防其他事故。  

2.要坚持“严守机密、慎之又慎”的原则,从接触试卷底稿之日起,经过排版,印刷、分发、保管,直到考试结束,凡接触过试题的有关人员都不得对外谈论试题内容。  

3.在印刷厂印刷试卷时,必要时组织人员监印。做到随印随收,同一试卷,必须当日印完,当日收回,妥善保管。  

4.试卷印刷过程中的废纸、废卷要集中收缴,专人处理,不得散失。  

5.试卷清样必须有专人负责收藏和保管。印刷试卷的底版要有专人负责,妥善处理或负责销毁。  

6.试卷按考点、课程用专用袋封装,严防混淆课程和地点。每门课程的试卷分装完毕,应复核地点、课程、份数,无误后再加封寄发。  

7.各函授站收到试卷后,应按考点人数统计表和试题袋分发记录核对本函授站应考课程的试卷是否齐全,核对无误,指定专人负责保管,核对中发现试卷有缺漏,应立即电告成人教育部查询,以便及时补发。如来不及补发,需要利用传真传试卷时,必须在函授站负责入主持下,会同试卷保管人员在开考前2小时内进行。  

8.各函授站收到试卷后,严禁开拆,如有特殊情况必须事先拆封时,应事先征得成人教育部同意后,在函授站负责人主持下,会同试题保管人员在开考前半小时共同开拆。事后书面报成人教育部。  

9.各函授站分考点的试卷,应由函授站指派的监考人员携带直赴考点,中途不得无故滞留,严防泄密和丢失考卷。  

10.监考人员到达考点后将试题袋交专人保管,监考人员不得拆封无考生的试题袋,考试结束时,将未拆封的试题袋和用过的试题袋(当场密封)一起以机要件寄到我校成人教育部。  

11.凡在考题印刷、分发、保管各环节中发生泄密事故,将对直接责任者根据具体情况予以严肃处理。  

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